Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zapewnienie noclegów dla uczestników projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, realizujących staże zawodowe

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH I HOTELARSKICH IM. KAZIMIERZA ANDRZEJA JAWORSKIEGO W CHEŁMIE

1.3.) Oddział zamawiającego: ZSGiH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000200696

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Reformacka 13

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 825652706

1.5.8.) Numer faksu: 825652706

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zsgihchelm@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsgihchelm.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie noclegów dla uczestników projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, realizujących staże zawodowe

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-05b1d469-ee5e-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00214576

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007570/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa noclegowa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Najlepsi, bo profesjonalni

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-05b1d469-ee5e-11ed-9355-06954b8c6cb9

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: -Postępowanie prowadzone jest na Platformie e-Zamowienia.
-Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
-Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
-Informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”)
-Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
-Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
-Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
-W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
-Pełnomocnictwo, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie – w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
-Formularz ofertowy wraz z załącznikami podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wykonawca, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu,
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zapewnienie noclegów ....” prowadzonym w trybie podstawowym,
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ust. 1 ustawy Pzp
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
7) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,
8) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wykonawca posiada -na podstawie art. 18 RODO -prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZSGiH.2710.22.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 117500,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Zapewnienie noclegów dla uczniów i wychowawców w Poznaniu

1. Termin noclegów:
a. Szczegółowe terminy noclegów w Poznaniu będą uzależnione od terminów realizacji staży uczniowskich, które planuje się zrealizować w następujących okresie 10.07-06.08.2023
b. Ilość noclegów: łącznie 27 dób hotelowych – 8 uczniów, 1 wychowawca;
c. Z uwagi na to, że ustalone terminy noclegów są uzależnione ostatecznie od terminów realizacji staży terminy te mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, m.in. na skutek ograniczeń wynikających z wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego.

2. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel lub inny obiekt hotelowy wg GUS, spełniający wymagania co do wyposażenia oraz zakre-su świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelar-skie (Dz.U. z 2004r., nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 listopada 2017r., poz. 2166)
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego niespełniającego wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3 gwiazdkowej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.

b. Hotel lub inny obiekt hotelowy powinien znajdować się maksymalnie 1,5 km od ul. Babimojska 7, 60-161 Poznań, tj. miejsca odbywania stażu przez uczniów korzystających z noclegów, licząc najkrótszą drogę „pieszo”. Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu „wyznacz pieszo”, licząc od miejsca odbywania stażu w Poznaniu.
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego ponad 1,5 km od miejsca odbywania stażu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
c. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda na wszystkie po-ziomy zakwaterowania uczestników, przynajmniej 1 pokój z łazienką dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych – brak barier architektonicznych, kabina prysznicowa z niskim brodzi-kiem lub posadzka zamiast brodzika, uchwyty przy natrysku w i toalecie).
d. Obiekt powinien posiadać restaurację z możliwością konsumpcji gorących posiłków.
e. W obiekcie musi być zapewniony nieodpłatny dostęp do: pralki lub usług pralniczych oraz do Internetu w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego.

3. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje dla uczniów maksymalnie 2-osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje dla wychowawców 1-osobowe,
b. Wyposażenie pokoi, m.in.:
 łóżka pojedyncze, oddzielnie dla każdej osoby,
 pościel, ręczniki w standardzie,
 wnęka garderobiana lub szafa,
 biurko lub stół,
 lampka oświetlająca miejsce pracy (stół lub biurko),
 telewizor z dostępem do kanałów tv (dostęp bezpłatny),
 kosz na śmieci w pokoju i łazience,
 w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego – pokoje winny być wyposażone w środki do de-zynfekcji rąk oraz płyny do dezynfekcji powierzchni.
c. Wszystkie pokoje muszą posiadać:
 łazienkę oraz WC; łazienka winna być wyposażona w umywalkę, wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, oraz ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń,
 aneks kuchenny wyposażony w: czajnik, 2 szklanki/kubki, sztućce, po 2 talerze płytkie, głębokie i deserowe, mini lodówkę, mikrofalówkę lub nieodpłatny dostęp do aneksu (na tym samym poziomie co pokój, w którym będą zakwaterowani uczniowie) z wymienionym wyposażeniem, umożliwiający samodzielne przygotowanie przez uczniów i wychowawców śniadań/kolacji, tj. posiłków niewymagających gotowania).

4. Inne informacje:
a. Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w dniu zakwaterowania nie później niż o godz. 14:00 i opuszczone w dniu wykwaterowania nie wcześniej niż o godz. 12:00; gwarantowana rezerwacja ważna również po godzinie 14:00, w dniu przyjazdu gości.
b. Najpóźniej na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanego terminu pobytu, Zamawiający składać będzie drogą elektroniczną jednostkowe zamówienie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzające ilość osób korzystających z noclegów oraz termin pobytu (ilość dób hotelowych).
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania i/lub zmiany terminu rezerwacji w terminie maksymalnym 5 dni przed pierw-szym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
d. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec:
 ilość uczniów korzystających z noclegów, co ostatecznie będzie uzależnione od ilości osób zakwalifikowanych do udziału w stażu (+/-30%);
 termin rezerwacji w sytuacji m.in. zmiany obostrzeń sanitarnych związanych ze stanem epidemii lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego,
e. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem obiektu hotelowego, a Przedsiębiorcą po-średniczącym w usłudze, wówczas Wykonawca – pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i obciążenia karą umowną – jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy lub kopii umo-wy, jednoznacznie dotyczącej przedmiotu zamówienia, zawartej pomiędzy właścicielem obiektu hotelowego (wskazanego w złożonej ofercie), w którym będzie świadczona usługa a Wykonaw-cą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
f. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn nadzwyczajnych nie będzie mógł zapewnić zrealizo-wania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim sa-mym standardzie, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie oraz w odległości od miejsca odbywania stażu przez uczniów- zgodnie z pkt. 2b.
g. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniecha-nia. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także personel podwykonawcy oraz osoby, który-mi się posługuje lub którym wykonanie prac powierza.
h. Wykonawca, w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, jest zobowiązany do bezwzględnego stosowania Wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, obowiązujących w okresie pobytu uczniów/wychowawców w hotelu, w oparciu o wewnętrzne Procedury stosowane na terenie ho-telu/ośrodka .
i. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określony-mi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań. Wymagana jest należyta sta-ranność przy realizacji zamówienia.
j. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez usta-nowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
k. Zamawiający zastrzega, iż usługi związane z indywidualnymi potrzebami uczniów/wychowawców (tj. w szczególności ale nie wyłącznie: przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu, korzystanie ze strefy SPA, sauny, siłowni itp.) będą opłacane przez uczniów/wychowawców we własnym zakresie
l. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze projektowanych postanowień umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz we wzorze projektowanych postanowień umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 22500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów:
-Cena (C) - 60%=60pkt
-Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) -30%=30pkt.
-Jakość hotelu (J)-10%=10 pkt
Zamawiający dokona oceny przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2.Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone wg wzoru:
C = Cn/Cb x 60% x 100
gdzie:
C -ilość punktów za kryterium cena
Cn -najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb –cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt .

3. Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)
a) Ocenie podlega termin:
-bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania wynikającej z oferty Wykonawcy;
i/lub
-bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji.
b) Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:
-za zaoferowanie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania"
-do 4 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 5 pkt.
- do 3 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -10 pkt.
- do 2 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 20 pkt.
− do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -30 pkt.
c) W przypadku niewpisania w ofercie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin do 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu i przyzna „0” punktów w tym kryterium.
e) Minimalny, punktowany termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania: do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
f) W przypadku zaoferowania terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi dłuższego niż wymagany przez Zamawiającego (5 dni) oferta zostanie odrzucona.
g) Maksymalnie w kryterium: termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) oferta może uzyskać 30 pkt.

4. Punkty za kryterium „Jakość hotelu” (J):
a) Ocenie podlega spełnianie przez hotel/inny obiekt hotelowy wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, (Rozp. Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004, nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 .11.2017, poz. 2166)
b) Zamawiający wymaga zakwaterowania-w hotelu lub innym obiekcie hotelowym kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej lub hotelu/obiekcie hotelowym nieskategoryzowanym, który spełnia wymagania co najmniej jak dla kategorii 3- gwiazdkowej
c) Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg następujących zasad:
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu o wymaganej przez Zamawiającego kategorii 3-gwiazdkowej - 0 pkt.
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu w kategorii 4-gwiazdkowej i wyższej -10 pkt.
d) Maksymalnie w kryterium: jakość hotelu (J) oferta może uzyskać 10 pkt.
W przypadku zaoferowania kategorii niższej niż wymagana przez Zamawiającego (3-gwiazdkowa) oferta zostanie odrzucona.
5. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + TBA + J
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
Maksymalnie oferta Wykonawcy może uzyskać 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Jakość hotelu” (J)"

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2: Zapewnienie noclegów dla uczniów i wychowawców w Radomiu

1. Termin noclegów:
a. Szczegółowe terminy noclegów w Radomiu będą uzależnione od terminów realizacji staży uczniowskich, które planuje się zrealizować w następującym okresie: 10.07-06.08.2023
b. Ilość noclegów: łącznie 27 dób hotelowych – 8 uczniów, 1 wychowawca;
c. Z uwagi na to, że ustalone terminy noclegów są uzależnione ostatecznie od terminów realizacji staży/praktyk terminy te mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, m.in. na skutek ograniczeń wynikających z wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego.

2. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel lub inny obiekt hotelowy wg GUS, spełniający wymagania co do wyposażenia oraz zakre-su świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelar-skie (Dz.U. z 2004r., nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 listopada 2017r., poz. 2166).
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego niespełniającego wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3 gwiazdkowej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.

b. Hotel lub inny obiekt hotelowy powinien znajdować się maksymalnie 1,5 km od ul. Narutowicza 9, 26-600 Radom tj. miejsca odbywania stażu przez uczniów korzystających z noclegów, licząc najkrótszą drogę „pieszo”. Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu „wyznacz pieszo”, licząc od miejsca odbywania stażu w Poznaniu.
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego ponad 1,5 km od miejsca odbywania stażu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
c. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda na wszystkie po-ziomy zakwaterowania uczestników, przynajmniej 1 pokój z łazienką dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych – brak barier architektonicznych, kabina prysznicowa z niskim brodzi-kiem lub posadzka zamiast brodzika, uchwyty przy natrysku w i toalecie).
d. Obiekt powinien posiadać restaurację z możliwością konsumpcji gorących posiłków.
e. W obiekcie musi być zapewniony nieodpłatny dostęp do: pralki lub usług pralniczych oraz do Internetu w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego.

3. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje dla uczniów maksymalnie 2-osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje dla wychowawców 1-osobowe,
b. Wyposażenie pokoi, m.in.:
 łóżka pojedyncze, oddzielnie dla każdej osoby,
 pościel, ręczniki w standardzie,
 wnęka garderobiana lub szafa,
 biurko lub stół,
 lampka oświetlająca miejsce pracy (stół lub biurko),
 telewizor z dostępem do kanałów tv (dostęp bezpłatny),
 kosz na śmieci w pokoju i łazience,
 w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego – pokoje winny być wyposażone w środki do de-zynfekcji rąk oraz płyny do dezynfekcji powierzchni.
c. Wszystkie pokoje muszą posiadać:
 łazienkę oraz WC; łazienka winna być wyposażona w umywalkę, wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, oraz ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń,
 aneks kuchenny wyposażony w: czajnik, 2 szklanki/kubki, sztućce, po 2 talerze płytkie, głębokie i deserowe, mini lodówkę, mikrofalówkę lub nieodpłatny dostęp do aneksu (na tym samym poziomie co pokój, w którym będą zakwaterowani uczniowie) z wymienionym wyposażeniem, umożliwiający samodzielne przygotowanie przez uczniów i wychowawców śniadań/kolacji, tj. posiłków niewymagających gotowania).

4. Inne informacje:
a. Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w dniu zakwaterowania nie później niż o godz. 14:00 i opuszczone w dniu wykwaterowania nie wcześniej niż o godz. 12:00; gwarantowana rezerwacja ważna również po godzinie 14:00, w dniu przyjazdu gości.
b. Najpóźniej na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanego terminu pobytu, Zamawiający składać będzie drogą elektroniczną jednostkowe zamówienie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzające ilość osób korzystających z noclegów oraz termin pobytu (ilość dób hotelowych).
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania i/lub zmiany terminu rezerwacji w terminie maksymalnym 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
d. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec:
 ilość uczniów korzystających z noclegów, co ostatecznie będzie uzależnione od ilości osób zakwalifikowanych do udziału w stażu (+/-30%);
 termin rezerwacji w sytuacji m.in. zmiany obostrzeń sanitarnych związanych ze stanem epidemii lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego,
e. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem obiektu hotelowego, a Przedsiębiorcą po-średniczącym w usłudze, wówczas Wykonawca – pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i obciążenia karą umowną – jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy lub kopii umo-wy, jednoznacznie dotyczącej przedmiotu zamówienia, zawartej pomiędzy właścicielem obiektu hotelowego (wskazanego w złożonej ofercie), w którym będzie świadczona usługa a Wykonaw-cą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
f. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn nadzwyczajnych nie będzie mógł zapewnić zrealizo-wania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim sa-mym standardzie, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie oraz w odległości od miejsca odbywania stażu przez uczniów- zgodnie z pkt. 2b.
g. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniecha-nia. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także personel podwykonawcy oraz osoby, który-mi się posługuje lub którym wykonanie prac powierza.
h. Wykonawca, w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, jest zobowiązany do bezwzględnego stosowania Wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, obowiązujących w okresie pobytu uczniów/wychowawców w hotelu, w oparciu o wewnętrzne Procedury stosowane na terenie ho-telu/ośrodka
i. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określony-mi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań. Wymagana jest należyta sta-ranność przy realizacji zamówienia.
j. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez usta-nowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
k. Zamawiający zastrzega, iż usługi związane z indywidualnymi potrzebami uczniów/wychowawców (tj. w szczególności ale nie wyłącznie: przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu, korzystanie ze strefy SPA, sauny, siłowni itp.) będą opłacane przez uczniów/wychowawców we własnym zakresie
l. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze projektowanych postanowień umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz we wzorze projektowanych postanowień umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 22500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów:
-Cena (C) - 60%=60pkt
-Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) -30%=30pkt.
-Jakość hotelu (J)-10%=10 pkt
Zamawiający dokona oceny przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2.Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone wg wzoru:
C = Cn/Cb x 60% x 100
gdzie:
C -ilość punktów za kryterium cena
Cn -najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb –cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt .

3. Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)
a) Ocenie podlega termin:
-bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania wynikającej z oferty Wykonawcy;
i/lub
-bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji.
b) Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:
-za zaoferowanie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania"
-do 4 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 5 pkt.
- do 3 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -10 pkt.
- do 2 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 20 pkt.
− do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -30 pkt.
c) W przypadku niewpisania w ofercie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin do 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu i przyzna „0” punktów w tym kryterium.
e) Minimalny, punktowany termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania: do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
f) W przypadku zaoferowania terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi dłuższego niż wymagany przez Zamawiającego (5 dni) oferta zostanie odrzucona.
g) Maksymalnie w kryterium: termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) oferta może uzyskać 30 pkt.

4. Punkty za kryterium „Jakość hotelu” (J):
a) Ocenie podlega spełnianie przez hotel/inny obiekt hotelowy wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, (Rozp. Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004, nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 .11.2017, poz. 2166)
b) Zamawiający wymaga zakwaterowania-w hotelu lub innym obiekcie hotelowym kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej lub hotelu/obiekcie hotelowym nieskategoryzowanym, który spełnia wymagania co najmniej jak dla kategorii 3- gwiazdkowej
c) Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg następujących zasad:
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu o wymaganej przez Zamawiającego kategorii 3-gwiazdkowej - 0 pkt.
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu w kategorii 4-gwiazdkowej i wyższej -10 pkt.
d) Maksymalnie w kryterium: jakość hotelu (J) oferta może uzyskać 10 pkt.
W przypadku zaoferowania kategorii niższej niż wymagana przez Zamawiającego (3-gwiazdkowa) oferta zostanie odrzucona.
5. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + TBA + J
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
Maksymalnie oferta Wykonawcy może uzyskać 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Jakość hotelu” (J)"

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3: Zapewnienie noclegów dla nauczycieli odbywających praktyki w Pile

1. Termin noclegów:
a. Szczegółowe terminy noclegów w Pile będą uzależnione od terminów realizacji staży uczniowskich, które planuje się zrealizować w następującym okresie: 10.07-06.08.2023
b. Ilość noclegów: łącznie 27 dób hotelowych – 8 uczniów, 1 wychowawca;
c. Z uwagi na to, że ustalone terminy noclegów są uzależnione ostatecznie od terminów realizacji staży/praktyk terminy te mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, m.in. na skutek ograniczeń wynikających z wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego.

2. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel lub inny obiekt hotelowy wg GUS, spełniający wymagania co do wyposażenia oraz za-kresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004r., nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 listo-pada 2017r., poz. 2166).
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego niespełniającego wymagań co do wyposażenia oraz za-kresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3 gwiazdkowej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
b. Hotel lub inny obiekt hotelowy powinien znajdować się maksymalnie 1,5 km od Aleja Pia-stów 15, 64-920 Piła, tj. miejsca odbywania stażu przez uczniów korzystających z nocle-gów, licząc najkrótszą drogę „pieszo”. Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu „wyznacz pieszo”, licząc od miejsca odbywania stażu w Poznaniu.
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego ponad 1,5 km od miejsca odbywania stażu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
c. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda na wszystkie poziomy zakwaterowania uczestników, przynajmniej 1 pokój z łazienką dostosowaną do po-trzeb osób niepełnosprawnych – brak barier architektonicznych, kabina prysznicowa z ni-skim brodzikiem lub posadzka zamiast brodzika, uchwyty przy natrysku w i toalecie).
d. Obiekt powinien posiadać restaurację z możliwością konsumpcji gorących posiłków.
e. W obiekcie musi być zapewniony nieodpłatny dostęp do: pralki lub usług pralniczych oraz do Internetu w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego.

3. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje dla uczniów maksymalnie 2-osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje dla wychowaw-ców 1-osobowe,
b. Wyposażenie pokoi, m.in.:
 łóżka pojedyncze, oddzielnie dla każdej osoby,
 pościel, ręczniki w standardzie,
 wnęka garderobiana lub szafa,
 biurko lub stół,
 lampka oświetlająca miejsce pracy (stół lub biurko),
 telewizor z dostępem do kanałów tv (dostęp bezpłatny),
 kosz na śmieci w pokoju i łazience,
 w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego – pokoje winny być wyposażone w środki do dezynfekcji rąk oraz płyny do dezynfekcji powierzchni.
c. Wszystkie pokoje muszą posiadać:
 łazienkę oraz WC; łazienka winna być wyposażona w umywalkę, wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, oraz ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń,
 aneks kuchenny wyposażony w: czajnik, 2 szklanki/kubki, sztućce, po 2 talerze płytkie, głębokie i deserowe, mini lodówkę, mikrofalówkę lub nieodpłatny dostęp do aneksu (na tym samym poziomie co pokój, w którym będą zakwaterowani uczniowie) z wymienionym wyposażeniem, umożliwiający samodzielne przygotowanie przez uczniów i wychowawców śniadań/kolacji, tj. posiłków niewymagających gotowania).

4. Inne informacje:
a. Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w dniu zakwaterowania nie później niż o godz. 14:00 i opuszczone w dniu wykwaterowania nie wcześniej niż o godz. 12:00; gwarantowana re-zerwacja ważna również po godzinie 14:00, w dniu przyjazdu gości.
b. Najpóźniej na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanego terminu pobytu, Zamawia-jący składać będzie drogą elektroniczną jednostkowe zamówienie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzające ilość osób korzystających z noclegów oraz termin pobytu (ilość dób hotelowych).
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania i/lub zmiany terminu rezerwacji w terminie maksymalnym 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
d. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec:
 ilość uczniów korzystających z noclegów, co ostatecznie będzie uzależnione od ilości osób zakwalifikowanych do udziału w stażu (+/-30%);
 termin rezerwacji w sytuacji m.in. zmiany obostrzeń sanitarnych związanych ze stanem epidemii lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego,
e. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem obiektu hotelowego, a Przedsiębiorcą pośredniczącym w usłudze, wówczas Wykonawca – pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i obciążenia karą umowną – jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy lub kopii umowy, jednoznacznie dotyczącej przedmiotu zamówienia, zawartej pomiędzy właścicielem obiektu hotelowego (wskazanego w złożonej ofercie), w którym będzie świadczona usługa a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
f. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn nadzwyczajnych nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim samym standardzie, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie oraz w odległości od miejsca odbywania stażu przez uczniów- zgodnie z pkt. 2b.
g. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także personel podwykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje lub którym wykonanie prac powierza.
h. Wykonawca, w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, jest zobowiązany do bezwzględnego stosowania Wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, obowiązujących w okresie pobytu uczniów/wychowawców w hotelu, w oparciu o wewnętrzne Procedury stosowane na terenie hotelu/ośrodka
i. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
j. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
k. Zamawiający zastrzega, iż usługi związane z indywidualnymi potrzebami uczniów/wychowawców (tj. w szczególności ale nie wyłącznie: przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu, korzystanie ze strefy SPA, sauny, siłowni itp.) będą opłacane przez uczniów/wychowawców we własnym zakresie
l. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze projektowanych postanowień umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz we wzorze projektowanych postanowień umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 22500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów:
-Cena (C) - 60%=60pkt
-Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) -30%=30pkt.
-Jakość hotelu (J)-10%=10 pkt
Zamawiający dokona oceny przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2.Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone wg wzoru:
C = Cn/Cb x 60% x 100
gdzie:
C -ilość punktów za kryterium cena
Cn -najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb –cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt .

3. Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)
a) Ocenie podlega termin:
-bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania wynikającej z oferty Wykonawcy;
i/lub
-bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji.
b) Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:
-za zaoferowanie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania"
-do 4 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 5 pkt.
- do 3 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -10 pkt.
- do 2 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 20 pkt.
− do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -30 pkt.
c) W przypadku niewpisania w ofercie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin do 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu i przyzna „0” punktów w tym kryterium.
e) Minimalny, punktowany termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania: do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
f) W przypadku zaoferowania terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi dłuższego niż wymagany przez Zamawiającego (5 dni) oferta zostanie odrzucona.
g) Maksymalnie w kryterium: termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) oferta może uzyskać 30 pkt.

4. Punkty za kryterium „Jakość hotelu” (J):
a) Ocenie podlega spełnianie przez hotel/inny obiekt hotelowy wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, (Rozp. Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004, nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 .11.2017, poz. 2166)
b) Zamawiający wymaga zakwaterowania-w hotelu lub innym obiekcie hotelowym kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej lub hotelu/obiekcie hotelowym nieskategoryzowanym, który spełnia wymagania co najmniej jak dla kategorii 3- gwiazdkowej
c) Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg następujących zasad:
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu o wymaganej przez Zamawiającego kategorii 3-gwiazdkowej - 0 pkt.
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu w kategorii 4-gwiazdkowej i wyższej -10 pkt.
d) Maksymalnie w kryterium: jakość hotelu (J) oferta może uzyskać 10 pkt.
W przypadku zaoferowania kategorii niższej niż wymagana przez Zamawiającego (3-gwiazdkowa) oferta zostanie odrzucona.
5. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + TBA + J
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
Maksymalnie oferta Wykonawcy może uzyskać 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Jakość hotelu” (J)"

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4: Zapewnienie noclegów dla nauczycieli odbywających praktyki w Toruniu

1. Termin noclegów:
a. Szczegółowe terminy noclegów w Toruniu będą uzależnione od terminów realizacji staży uczniowskich, które planuje się zrealizować w następującym okresie: 10.07-06.08.2023
b. Ilość noclegów: łącznie 27 dób hotelowych – 10 uczniów, 1 wychowawca;
c. Z uwagi na to, że ustalone terminy noclegów są uzależnione ostatecznie od terminów realizacji staży/praktyk terminy te mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, m.in. na skutek ograniczeń wynikających z wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego.

2. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel lub inny obiekt hotelowy wg GUS, spełniający wymagania co do wyposażenia oraz za-kresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004r., nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 listo-pada 2017r., poz. 2166).

Zaoferowanie obiektu hotelarskiego niespełniającego wymagań co do wyposażenia oraz za-kresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3 gwiazdkowej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
b. Hotel lub inny obiekt hotelowy powinien znajdować się maksymalnie 1,5 km od ul. Żeglarska 10-14, 87-500 Toruń, tj. miejsca odbywania stażu przez uczniów korzystających z noclegów, licząc najkrótszą drogę „pieszo”. Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu „wyznacz pieszo”, licząc od miejsca odbywania stażu w Poznaniu.
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego ponad 1,5 km od miejsca odbywania stażu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
c. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda na wszystkie poziomy zakwaterowania uczestników, przynajmniej 1 pokój z łazienką dostosowaną do po-trzeb osób niepełnosprawnych – brak barier architektonicznych, kabina prysznicowa z ni-skim brodzikiem lub posadzka zamiast brodzika, uchwyty przy natrysku w i toalecie).
d. Obiekt powinien posiadać restaurację z możliwością konsumpcji gorących posiłków.
e. W obiekcie musi być zapewniony nieodpłatny dostęp do: pralki lub usług pralniczych oraz do Internetu w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego.

3. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje dla uczniów maksymalnie 2-osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje dla wychowaw-ców 1-osobowe,
b. Wyposażenie pokoi, m.in.:
 łóżka pojedyncze, oddzielnie dla każdej osoby,
 pościel, ręczniki w standardzie,
 wnęka garderobiana lub szafa,
 biurko lub stół,
 lampka oświetlająca miejsce pracy (stół lub biurko),
 telewizor z dostępem do kanałów tv (dostęp bezpłatny),
 kosz na śmieci w pokoju i łazience,
 w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego – pokoje winny być wyposażone w środki do dezynfekcji rąk oraz płyny do dezynfekcji powierzchni.
c. Wszystkie pokoje muszą posiadać:
 łazienkę oraz WC; łazienka winna być wyposażona w umywalkę, wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, oraz ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń,
 aneks kuchenny wyposażony w: czajnik, 2 szklanki/kubki, sztućce, po 2 talerze płytkie, głębokie i deserowe, mini lodówkę, mikrofalówkę lub nieodpłatny dostęp do aneksu (na tym samym poziomie co pokój, w którym będą zakwaterowani uczniowie) z wymienionym wyposażeniem, umożliwiający samodzielne przygotowanie przez uczniów i wychowawców śniadań/kolacji, tj. posiłków niewymagających gotowania).

4. Inne informacje:
a. Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w dniu zakwaterowania nie później niż o godz. 14:00 i opuszczone w dniu wykwaterowania nie wcześniej niż o godz. 12:00; gwarantowana re-zerwacja ważna również po godzinie 14:00, w dniu przyjazdu gości.
b. Najpóźniej na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanego terminu pobytu, Zamawia-jący składać będzie drogą elektroniczną jednostkowe zamówienie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzające ilość osób korzystających z noclegów oraz termin pobytu (ilość dób hotelowych).
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania i/lub zmiany terminu rezerwacji w terminie maksymalnym 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
d. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec:
 ilość uczniów korzystających z noclegów, co ostatecznie będzie uzależnione od ilości osób zakwalifikowanych do udziału w stażu (+/-30%);
 termin rezerwacji w sytuacji m.in. zmiany obostrzeń sanitarnych związanych ze stanem epidemii lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego,
e. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem obiektu hotelowego, a Przedsiębiorcą pośredniczącym w usłudze, wówczas Wykonawca – pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i obciążenia karą umowną – jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy lub kopii umowy, jednoznacznie dotyczącej przedmiotu zamówienia, zawartej pomiędzy właścicielem obiektu hotelowego (wskazanego w złożonej ofercie), w którym będzie świadczona usługa a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
f. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn nadzwyczajnych nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim samym standardzie, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie oraz w odległości od miejsca odbywania stażu przez uczniów- zgodnie z pkt. 2b.
g. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także personel podwykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje lub którym wykonanie prac powierza.
h. Wykonawca, w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, jest zobowiązany do bezwzględnego stosowania Wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, obowiązujących w okresie pobytu uczniów/wychowawców w hotelu, w oparciu o wewnętrzne Procedury stosowane na terenie hotelu/ośrodka.
i. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
j. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
k. Zamawiający zastrzega, iż usługi związane z indywidualnymi potrzebami uczniów/wychowawców (tj. w szczególności ale nie wyłącznie: przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu, korzystanie ze strefy SPA, sauny, siłowni itp.) będą opłacane przez uczniów/wychowawców we własnym zakresie
l. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze projektowanych postanowień umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz we wzorze projektowanych postanowień umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 27500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów:
-Cena (C) - 60%=60pkt
-Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) -30%=30pkt.
-Jakość hotelu (J)-10%=10 pkt
Zamawiający dokona oceny przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2.Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone wg wzoru:
C = Cn/Cb x 60% x 100
gdzie:
C -ilość punktów za kryterium cena
Cn -najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb –cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt .

3. Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)
a) Ocenie podlega termin:
-bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania wynikającej z oferty Wykonawcy;
i/lub
-bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji.
b) Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:
-za zaoferowanie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania"
-do 4 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 5 pkt.
- do 3 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -10 pkt.
- do 2 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 20 pkt.
− do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -30 pkt.
c) W przypadku niewpisania w ofercie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin do 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu i przyzna „0” punktów w tym kryterium.
e) Minimalny, punktowany termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania: do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
f) W przypadku zaoferowania terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi dłuższego niż wymagany przez Zamawiającego (5 dni) oferta zostanie odrzucona.
g) Maksymalnie w kryterium: termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) oferta może uzyskać 30 pkt.

4. Punkty za kryterium „Jakość hotelu” (J):
a) Ocenie podlega spełnianie przez hotel/inny obiekt hotelowy wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, (Rozp. Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004, nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 .11.2017, poz. 2166)
b) Zamawiający wymaga zakwaterowania-w hotelu lub innym obiekcie hotelowym kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej lub hotelu/obiekcie hotelowym nieskategoryzowanym, który spełnia wymagania co najmniej jak dla kategorii 3- gwiazdkowej
c) Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg następujących zasad:
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu o wymaganej przez Zamawiającego kategorii 3-gwiazdkowej - 0 pkt.
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu w kategorii 4-gwiazdkowej i wyższej -10 pkt.
d) Maksymalnie w kryterium: jakość hotelu (J) oferta może uzyskać 10 pkt.
W przypadku zaoferowania kategorii niższej niż wymagana przez Zamawiającego (3-gwiazdkowa) oferta zostanie odrzucona.
5. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + TBA + J
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
Maksymalnie oferta Wykonawcy może uzyskać 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Jakość hotelu” (J)"

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5: Zapewnienie noclegów dla nauczycieli odbywających praktyki w Lublinie

1. Termin noclegów:
a. Szczegółowe terminy noclegów w Lublinie będą uzależnione od terminów realizacji staży uczniowskich, które planuje się zrealizować w następującym okresie: 10.07-06.08.2023
b. Ilość noclegów: łącznie 27 dób hotelowych – 8 uczniów, 1 wychowawca;
c. Z uwagi na to, że ustalone terminy noclegów są uzależnione ostatecznie od terminów realizacji staży/praktyk terminy te mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, m.in. na skutek ograniczeń wynikających z wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego.

2. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel lub inny obiekt hotelowy wg GUS, spełniający wymagania co do wyposażenia oraz za-kresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004r., nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 listo-pada 2017r., poz. 2166).
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego niespełniającego wymagań co do wyposażenia oraz za-kresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3 gwiazdkowej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
b. Hotel lub inny obiekt hotelowy powinien znajdować się maksymalnie 1,5 km od ul. Krakow-skie Przedmieście 56, 20-002 Lublin, tj. miejsca odbywania stażu przez uczniów korzystają-cych z noclegów, licząc najkrótszą drogę „pieszo”. Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu „wyznacz pieszo”, licząc od miejsca odbywa-nia stażu w Poznaniu.
Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego ponad 1,5 km od miejsca odbywania stażu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
c. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda na wszystkie poziomy zakwaterowania uczestników, przynajmniej 1 pokój z łazienką dostosowaną do po-trzeb osób niepełnosprawnych – brak barier architektonicznych, kabina prysznicowa z ni-skim brodzikiem lub posadzka zamiast brodzika, uchwyty przy natrysku w i toalecie).
d. Obiekt powinien posiadać restaurację z możliwością konsumpcji gorących posiłków.
e. W obiekcie musi być zapewniony nieodpłatny dostęp do: pralki lub usług pralniczych oraz do Internetu w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego.

3. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje dla uczniów maksymalnie 2-osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje dla wychowaw-ców 1-osobowe,
b. Wyposażenie pokoi, m.in.:
 łóżka pojedyncze, oddzielnie dla każdej osoby,
 pościel, ręczniki w standardzie,
 wnęka garderobiana lub szafa,
 biurko lub stół,
 lampka oświetlająca miejsce pracy (stół lub biurko),
 telewizor z dostępem do kanałów tv (dostęp bezpłatny),
 kosz na śmieci w pokoju i łazience,
 w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego – pokoje winny być wyposażone w środki do de-zynfekcji rąk oraz płyny do dezynfekcji powierzchni.
c. Wszystkie pokoje muszą posiadać:
 łazienkę oraz WC; łazienka winna być wyposażona w umywalkę, wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, oraz ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń,
 aneks kuchenny wyposażony w: czajnik, 2 szklanki/kubki, sztućce, po 2 talerze płytkie, głębokie i deserowe, mini lodówkę, mikrofalówkę lub nieodpłatny dostęp do aneksu (na tym samym poziomie co pokój, w którym będą zakwaterowani uczniowie) z wymienionym wyposażeniem, umożliwiający samodzielne przygotowanie przez uczniów i wychowawców śniadań/kolacji, tj. posiłków niewymagających gotowania).

4. Inne informacje:
a. Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w dniu zakwaterowania nie później niż o godz. 14:00 i opuszczone w dniu wykwaterowania nie wcześniej niż o godz. 12:00; gwarantowana re-zerwacja ważna również po godzinie 14:00, w dniu przyjazdu gości.
b. Najpóźniej na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanego terminu pobytu, Zamawia-jący składać będzie drogą elektroniczną jednostkowe zamówienie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzające ilość osób korzystających z noclegów oraz termin pobytu (ilość dób hotelowych).
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania i/lub zmiany terminu rezerwacji w terminie maksymalnym 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
d. Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec:
 ilość uczniów korzystających z noclegów, co ostatecznie będzie uzależnione od ilości osób zakwalifikowanych do udziału w stażu (+/-30%);
 termin rezerwacji w sytuacji m.in. zmiany obostrzeń sanitarnych związanych ze stanem epidemii lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego,
e. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem obiektu hotelowego, a Przedsiębiorcą pośredniczącym w usłudze, wówczas Wykonawca – pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i obciążenia karą umowną – jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy lub kopii umowy, jednoznacznie dotyczącej przedmiotu zamówienia, zawartej pomiędzy właścicielem obiektu hotelowego (wskazanego w złożonej ofercie), w którym będzie świadczona usługa a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
f. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn nadzwyczajnych nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim samym standardzie, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie oraz w odległości od miejsca odbywania stażu przez uczniów- zgodnie z pkt. 2b.
g. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także personel podwykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje lub którym wykonanie prac powierza.
h. Wykonawca, w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, jest zobowiązany do bezwzględnego stosowania Wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, obowiązujących w okresie pobytu uczniów/wychowawców w hotelu, w oparciu o wewnętrzne Procedury stosowane na terenie hotelu/ośrodka
i. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
j. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
k. Zamawiający zastrzega, iż usługi związane z indywidualnymi potrzebami uczniów/wychowawców (tj. w szczególności ale nie wyłącznie: przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu, korzystanie ze strefy SPA, sauny, siłowni itp.) będą opłacane przez uczniów/wychowawców we własnym zakresie
l. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze projektowanych postanowień umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz we wzorze projektowanych postanowień umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 22500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów:
-Cena (C) - 60%=60pkt
-Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) -30%=30pkt.
-Jakość hotelu (J)-10%=10 pkt
Zamawiający dokona oceny przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2.Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone wg wzoru:
C = Cn/Cb x 60% x 100
gdzie:
C -ilość punktów za kryterium cena
Cn -najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb –cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt .

3. Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)
a) Ocenie podlega termin:
-bezkosztowego anulowania do 30% rezerwacji usługi zakwaterowania wynikającej z oferty Wykonawcy;
i/lub
-bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji.
b) Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:
-za zaoferowanie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania"
-do 4 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 5 pkt.
- do 3 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -10 pkt.
- do 2 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu - 20 pkt.
− do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu -30 pkt.
c) W przypadku niewpisania w ofercie skróconego terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin do 5 dni przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu i przyzna „0” punktów w tym kryterium.
e) Minimalny, punktowany termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania: do 1 dnia przed pierwszym dniem planowanego (zarezerwowanego) terminu pobytu.
f) W przypadku zaoferowania terminu bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi dłuższego niż wymagany przez Zamawiającego (5 dni) oferta zostanie odrzucona.
g) Maksymalnie w kryterium: termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania (TBA) oferta może uzyskać 30 pkt.

4. Punkty za kryterium „Jakość hotelu” (J):
a) Ocenie podlega spełnianie przez hotel/inny obiekt hotelowy wymagań co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług (w tym usług gastronomicznych) dla hoteli kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej, (Rozp. Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2004, nr 188, poz. 1945 z późn. zm.; tekst jednolity-Dz.U. z 24 .11.2017, poz. 2166)
b) Zamawiający wymaga zakwaterowania-w hotelu lub innym obiekcie hotelowym kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej lub hotelu/obiekcie hotelowym nieskategoryzowanym, który spełnia wymagania co najmniej jak dla kategorii 3- gwiazdkowej
c) Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg następujących zasad:
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu o wymaganej przez Zamawiającego kategorii 3-gwiazdkowej - 0 pkt.
− za zaoferowanie zakwaterowania w hotelu w kategorii 4-gwiazdkowej i wyższej -10 pkt.
d) Maksymalnie w kryterium: jakość hotelu (J) oferta może uzyskać 10 pkt.
W przypadku zaoferowania kategorii niższej niż wymagana przez Zamawiającego (3-gwiazdkowa) oferta zostanie odrzucona.
5. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + TBA + J
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
Maksymalnie oferta Wykonawcy może uzyskać 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania i/lub zmiany terminu rezerwacji usługi zakwaterowania” (TBA)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Jakość hotelu” (J)"

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W przypadku części nr 1, 2, 3, 4, 5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.
7.1.1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ.
7.1.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ lub
jest niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę
odpowiednio do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na
złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7.1.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.1 SWZ.
7.2. Oświadczenie o których mowa w rozdziale 7.1.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
7.3. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.4. Dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania
1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych,
2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym,
3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku,
4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

Formularz ofertowy wraz z załącznikami podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-22 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-22 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE